如何将远程员工纳入公司文化

爸爸和宝宝在电脑前

如果你最近在办公室工作,你可能会注意到如今的工作场所在外观和感觉上都与以前大不相同。开放式布局取代了隔间,圆滑的显示器和笔记本电脑取代了笨重的电脑,甚至连桌子本身也不再是固定的家具,而是可以移动和调节的。

但是对劳动力最大的变化之一是员工本身——许多公司采用分散的方法,员工分散在全球各地,而不是集中在一个中心地点。这种安排让工作地点和工作时间变得更加灵活,但也引出了一个大问题:如何创建一种公司文化,并统一不在同一办公空间的员工?

为了让分散的员工在你的公司里感觉更舒服,你应该考虑他们员工生命周期的每个阶段:在他们开始为你工作之前,在他们的新员工入职过程中,以及在他们成为你团队的常规贡献者之后会发生什么。10bet娱乐71966 澳门永利

让我们来看看在公司的整个任期内可以将远程员工纳入公司文化的一些方法。


Pre-boarding

没有必要等到员工正式上班的第一天才开始交流和分享信息。一旦你有了签过名的录取通知书在手,你就可以开始了pre-boarding过程。这对远程员工尤其有用,因为这些行为表明你对他们加入你的团队感到兴奋,即使他们不在同一个物理空间工作。


用信息武装他们

充分利用入职前的流程,为新员工提供他们需要的所有信息。这样做的目的是让他们觉得自己是受欢迎的,并且一旦他们正式开始为你工作,他们就会对你的期望了如指掌。在新员工上班前,发送任何类型的文件或法律文件让他们审阅并签字。你也可以分享从员工手册和其他书面指南到公司博客和其他推荐阅读材料的链接。如果你的首席执行官为新员工写了或录了欢送信,一定要把链接发给他们。记住,大多数新员工都有很多问题和焦虑,你可以通过积极分享信息来帮助缓解。


鼓励与同事联系

即使人们不在同一个地方工作,鼓励同事之间的联系也是有帮助的。让部门主管让每个人都知道谁将加入他们的团队,并分享这位新员工的LinkedIn个人资料,这样他们就可以开始联系并向他们的新团队发送个人欢迎。如果你的公司有一个内部维基或目录,一定要让新员工访问它,这样他们就可以开始了解他们未来的同事。


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公司开始意识到这一点入职的影响有多大10bet娱乐71966 澳门永利关于员工长期留在公司的决定。这是向新员工介绍工作环境、他们的团队成员以及经理对他们角色的期望的关键时刻。这里有一些建议可以帮助你融入分散的员工队伍。10bet娱乐71966 澳门永利


现场访问

如果你的公司有一个中心总部,在工作的第一周把分散的员工带到现场是非常有益的。这让他们有机会认识高管、队友和其他将定期共事的人,也有助于他们从一开始就观察和参与到你的公司文化中来。此外,这也发出了一个信号:你很认真地想让他们加入你的公司,即使他们每天不在公司。


工具教程

当您与一个分布式团队一起工作时,您可能会使用一套工具来帮助进行沟通和协作。确保你的入职培训计划包括介绍和培训新员工10bet娱乐71966 澳门永利使用这些工具。即使一个新员工以前使用过某种工具,花点时间解释一下它在公司里是如何使用的也是值得的——每个团队的做法都略有不同!花时间给新员工配备工具,并在入职期间进行培训,意味着他们将准备好在新岗位上工作。10bet娱乐71966 澳门永利


伙伴系统

现在越来越多的公司让新员工与朋友或导师配对帮助缓解他们的社会转型到新的工作环境中。您可以选择与自己部门的某人或公司的不同部分合作新员工(根据您的伙伴计划的目标)。伙计可以在第一周享用新的雇用午餐,在办公室(如果是在现场)展示他们,并且通常作为新员工关于贵公司的任何问题的资源。This also helps take some pressure off the new hire’s manager, since buddies can field a lot of questions that might not be urgent, but are still super important (like knowing which channels to join on Slack or how to log in to the daily stand-up meeting).


持续不断地

一旦你的远程员工完成了他们的入职流程,成为你团队的一员,你应该感到自豪……但是你的工作还没有10bet娱乐71966 澳门永利完成!你想要继续发送信息所有员工是公司的重要成员,无论他们每天在哪里生活和工作。本部分的思想将帮助您考虑如何在持续的基础上将您的分布式员工纳入您的公司文化。


展示所有员工

一个简单的方法可以让你所有的员工都感到被包容,那就是创建一个所有员工的可视化展示,并将其展示在你总部的显眼位置。可以是正式的(比如专业的大头照),也可以是随意的(比如员工和他们的宠物摆姿势的照片,或者其他能代表他们兴趣或个性的有趣道具)。


要求输入

你的远程员工可能不会每天都在你的总部,但这并不意味着你不能把他们包括在办公室文化的一些有趣方面。你是打算给你的会议室命名,还是为你的墙壁选择一种新的油漆颜色?请他们提交自己的想法,并参与投票过程。


让每个人都知道

一定要对员工应该期待的沟通类型和频率设定期望。无论你是经常在Slack上聊天,还是在谷歌Hangouts上召开每日站立会议,还是发送每周简报,都要确保每个人都知道你将在何时以何种方式与他们沟通。说到视频会议,一些简单的做法,如将摄像头设置在与参与者的眼睛水平(而不是高于参与者),可以让对话感觉更开放和包容。


想办法让它变得有趣

你自然会想要就你的团队或公司正在发生的事情保持沟通,但不必总是与业务有关。试着想办法让你分散的团队成员参加有趣的活动,太。在这里你可以很有创意——试着组织一场世界范围的服装比赛或才艺表演。


最终的想法

跨时区和办公室管理员工可能是一个真正的挑战。即使你能让每个人都知道事情的进展,也不能保证创造一种开放、欢迎的文化。我在这里概述的步骤将帮助您开始思考如何超越简单的信息交流,以及如何真正将分布式员工设置为公司文化的积极贡献者。


想要进一步深入这个主题吗?查看New Hire Onboarding G10bet娱乐71966 澳门永利uide,了解更多远程员工入职的技巧。

看到导游
Melissa Suzuno.

Melissa Suzuno.

是一个自由作家和温室前内容营销经理。10bet网站开户梅丽莎之前在帕克莱特(一个为新员工提供培训和员工体验的解决方案)和AfterCollege(一个为应届毕业生提供求职资源的网站)建立了内容营销项目,所10bet娱乐71966 澳门永利以她把帮助人们对他们的工作感到兴奋和投入变成了一种习惯。找梅丽莎推特LinkedIn